- Umfang: 39 h/Woche
- Befristung: sachgrundbefristet
- Vergütung: EG 6 TVöD
- Beginn: nächstmöglich
- Standort: Oelsnitz
- Frist: 07.04.2026
Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.
Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis 24.03.2027 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung befristete Stelle als
Mitarbeiter Sekretariat/Verwaltung und Besucherservice (m/w/d)
Kennziffer: 47/2026/111-57
in Vollzeitbeschäftigung im Eigenbetrieb kul(T)our, Teilbetrieb KohleWelt - Museum Steinkohlenbergbau Sachsen, am Standort Oelsnitz zu besetzen. Eine über die Befristung hinausgehende Zusammenarbeit wird in Abhängigkeit von zur Verfügung stehenden vergleichbaren Stellen in der Landkreisverwaltung sowie bei festgestellter fachlicher Eignung geprüft.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Sekretariat/Assistenz der Museumsleitung
- Assistenz der Museumsleitung, Protokollführung, allgemeiner Schriftverkehr
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Elektronische Kommunikation
- Führung der Zeiterfassung der Mitarbeiter, Meldung und Abrechnung über geleistete Wochenenddienste der Mitarbeiter
- Durchsetzung und Überwachung der Aktenordnung
- Verwaltung Büromaterial
- Allgemeine Verwaltung
- Erledigung von Bestellungen entsprechend der Aufträge der Museumsleitung
- Einholung von Angeboten, Anfertigung von Beschaffungsanträgen sowie Überwachung des gesamten Beschaffungsvorgangs
- Selbstständige Erstellung von Leihverträgen und Koordination des Ausleihvorgangs (Ausleihe von Mietmobiliar)
- Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten
- Pflege der vorhandenen Software zur Organisation des Museumsbetriebes, insbes. MS Outlook und BeckerBillet
- Mitarbeit Haushaltswesen
- Überwachung der Zahlstelle
- Mitwirkung bei der Überwachung und Durchführung des Wirtschaftsplans
- Bearbeitung von Rechnungen und Belegen sowie Weiterleitung zum Buchen
- Nachweisführung über Wertvordrucke lt. Finanz- und Kassenordnung des Kul(T)our-Betriebes
- Erfassung und Nachweisführung des Anlagevermögens, Führung der Karteien, Durchführung von Inventuren
- Besucherservice (Kasse, Shop, Besucherinformation)
- Personalplanung zur Absicherung des Kassendienstes
- Verantwortlicher Mitarbeiter für diesen Bereich, Absicherung Kassendienst, v. a. an Wochenenden und Feiertagen
- Verkauf von Eintrittskarten, Souvenirs und Kommissionswaren sowie deren Abrechnung
- Durchführung und Auswertung von Inventuren zu den Warenbeständen
- Abrechnung der Tageseinnahmen
- Erteilung von Auskünften über die Angebote des und den Aufenthalt im Museum
Ihr Anforderungsprofil:
- Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
- Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
- sehr gute PC-Kenntnisse, insbes. MS-Office
- wirtschaftliches Denken
- zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und außerhalb der üblichen Bürozeiten
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des Privat-Pkw auch für dienstliche Zwecke
- Kenntnisse der Büroorganisation
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick
Was wir bieten!
- Vergütung nach dem TVöD
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits