Umfang
39 h/Woche
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 9a TVöD
Beginn
nächstmöglich
Standort
Annaberg-Buchholz
Frist
30.11.2025
Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.
Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter Raum- und Umzugsmanagement, Möbel/Lagerwirtschaft (m/w/d)
Kennziffer: 154/2025/111-40
in Vollzeitbeschäftigung im Referat Liegenschaften und Zentrale Dienste, Sachgebiet Liegenschaften, am Standort Annaberg-Buchholz zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Umzugsmanagement
- Erarbeitung von innovativen Konzeptvorschlägen zur effizienten Arbeitsplatzgestaltung, Ressourcen- und Flächennutzung (z. B. Desksharing, hybride Arbeitsmodelle, flexible Büronutzung) einschließlich der Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Umsetzungsszenarien für die Verwaltung
- Erarbeitung und Pflege eines Raum- und Einrichtungsstandards unter Berücksichtigung funktionaler, ergonomischer und gestalterischer Gesichtspunkte sowie nachhaltiger Beschaffungs- und Nutzungskriterien
- Prüfen der Umsetzungsmöglichkeiten, Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse sowie Bewertung der Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit der vorgeschlagenen Maßnahmen
- Vorbereitung und Organisation der Umzüge
- Erarbeitung eines Zeitplanes
- Ermittlung des notwendigen Budgets
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Umzugsfirmen), Fachabteilungen, Hausmeistern, Mitarbeiter der Sachgebiete Liegenschaften, Zentraler Service und IT, ggf. Pressestelle, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Personalrat
- Koordinierung der Arbeitsabläufe der an den Umzug Beteiligten (Abbau/Verpacken; Möbeltransport; Reinigung ggf. Renovierung; Einrichtung der Zimmer mit Möbel, Aufbau IT-Technik; Beschilderung; Aktualisierung der Kontaktdaten, der Schließberechtigungen und des Inventars)
- Kontrolle und Überwachung von Umzügen und den mit dem jeweiligen Umzug erforderlichen Nacharbeiten
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Konzeptpapieren für die Verwaltungsleitung und politische Gremien, nach Freigabe durch den Referatsleiter
- Möbelverwaltung und -einkauf, Lagerwirtschaft
- Verwaltung des Möbellagers; Überwachung der Zu- und Abgänge
- Erarbeiten der Entscheidungsvorlage zur Freigabe der Beschaffung notwendiger Büromöbel unter Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften und in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle
- Entscheidung über die Entsorgung defekter und nicht mehr benötigter/verwendbarer Möbel bzw. Einrichtungsgegenstände
- Entscheidung über den Verkauf von nicht mehr benötigten Möbeln/Einrichtungsgegenständen unter Beachtung der Veräußerungskonzeption
- Wahrnehmung der Aufgaben als Inventarverantwortlicher für Büromöblierung
- Haushalt
- Haushaltsplanung und Kontrolle der Ausgaben im Bereich des Raum- und Umzugsmanagements, der Möbelverwaltung und des -einkaufs
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Kontierung der Rechnungen
Ihr Anforderungsprofil:
- Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann - Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann oder Verwaltungsfachangestellter bzw. eine vergleichbare verwaltungsrechtliche Ausbildung (wie Angestelltenlehrgang I, Fortbildung zum Kommunalfachangestellten)
- Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
- rechtliche Kenntnisse insbesondere in folgenden Bereichen: Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV), Arbeits- und Gesundheitsschutz, Arbeitsstättenrichtlinie (ASR), Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), Datenschutz, IT-Sicherheit, Gleichstellung, Personalvertretungsrecht, vergaberechtliche Vorschriften, Haushaltsrecht
- Kenntnisse der Lagerführung und Bestandsüberwachung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Team- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und überzeugendes Auftreten
- Flexibilität, eigenverantwortliche Problemlösung und Arbeitsplanung, Entscheidungsfreudigkeit
- Sozialkompetenz und Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft zur Nutzung und Weiterentwicklung innovativer Software zur Raumplanung
- Kenntnisse im Change Management und in Kommunikation; Verständnis für Veränderungsprozesse in Organisationen; Fähigkeit, Beschäftigte in Veränderungsprozesse (z. B. Einführung neuer Arbeitsplatzmodelle) einzubinden und zu begleiten
- sicheres Auftreten in Abstimmungen mit Führungsebenen, Personalvertretungen und Fachabteilungen
- Fähigkeit zu selbstständigem und konzeptionellem Arbeiten; verbunden mit planerischem, gestalterischem und organisatorischem Geschick; hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten!
- Vergütung nach dem TVöD
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits